Seicom Engenharia
Serviços e Instalação de Telecomunicações S/A
GUIA DO TÉCNICO
PROCEDIMENTO PARA
TRATAMENTO DE RECLAMAÇÃO DE CLIENTES DA VIVO
Contrato VIVO PR/SC
1ª edição
Florianópolis, MAIO de
2008
A
cobertura de uma ERB é afetada por uma serie de fatores como parâmetros
de RF, potencia de transmissão e topologia do local.
Para
saber a cobertura de uma rede a operadora conta com softwares que fazem uma
predição inicial. Depois da instalação é feita uma otimização
da rede com outras ferramentas como o drive
test.
A otimização da rede é um processo continuo e que não tem fim,
visto que as necessidades de cobertura e capacidade de tráfego mudam a todo
instante, exigindo alterações na rede.
Se
um cliente está reclamando é porque algo está errado mesmo. Nem sempre o
problema encontra-se na ERB. Alguns problemas devem-se à comutação, cadastro,
encaminhamento, etc. A Vivo faz uma triagem antes de passar um problema para a
manutenção.
Ao
receber um evento corretivo referente a uma reclamação do cliente temos que ter
em mente, basicamente, que somos os representantes locais da Vivo para aquele
cliente. O atendimento prestado a este cliente vai definir o seu conceito de
qualidade da operadora, por isso nosso trabalho é tão importante nessa hora.
Como Proceder?
A
primeira coisa que o técnico deve fazer ao receber um evento desta natureza é
entrar em contato com a pessoa na Vivo que abriu o evento (geralmente da área
de RF) para obter mais informações da reclamação e do que já foi feito
internamente.
Esta
primeira fase é uma fase de pesquisa e levantamento de dados. O técnico deve
fazer um mapa com todas as informações que vão, num segundo momento, balizar as
ações que serão tomadas. Estas ações serão discutidas com o coordenador e com a Vivo.
Contato com a área de RF da Vivo
Neste
contato o técnico deve procurar saber os detalhes da reclamação, o que já foi
feito, se já foram verificados os parâmetros de RF da BTS que possam afetar na
cobertura, se houve alguma alteração na potencia de transmissão, azimute, tilt das antenas, etc.
Levantar
também o período da reclamação do cliente. Este período vai limitar toda a
pesquisa e restringir o volume de dados a analisar.
Verificação da BTS
O
segundo passo do técnico é verificar o histórico da BTS. Devem ser verificados
alarmes que a BTS tenha reportado no período reclamado (levantado no contato
com a Vivo).
Verificar
se a BTS tem sofrido muitas quedas ou se está sendo objeto de trabalho de
outras empresas (ampliações, etc).
Alarmes
de LPA (ou ELPA), MCC ou BBX são fortes candidatos a
causadores do problema.
O
técnico deve, independente de qualquer resultado,
fazer uma visita à BTS. Uma verificação local é muito importante, não só na BTS mas também no sistema irradiante. Subir na torre e
verificar se não houve movimento da antena ou suportes.
Verificar
se alguma das placas apresenta algum alarme local e substituir esta placa.
Contato com o cliente
Após
obter os dados iniciais da Vivo, fazer a pesquisa de alarmes da BTS e checagem
no site, chegou a hora de conversar com o cliente.
Mesmo
que algum problema grave tenha sido descoberto e resolvido no hardware da BTS,
esta etapa tem que ser cumprida. É fundamental que o cliente perceba que o seu
problema está sendo tratado e que ele receba um feedback
sobre o andamento dos trabalhos.
Caso
o problema tenha sido corrigido, informar ao cliente que estaremos monitorando
nos próximos dias e que qualquer problema deve ser comunicado diretamente ao
técnico. Esta aproximação é saudável.
Importante
lembrar que o assunto só será finalizado com o OK do cliente. Por isso a sua
satisfação é o mais importante.
Retorno para a Vivo
Após
resolvido o problema é importante que o técnico dê um retorno para a área de RF
da Vivo. Em FNS esta pessoa é o Rafael Minski ou o
Julio Cesar Raquel.